我们的隐私声明

The purpose of this 隐私声明 is to let you know how we handle and look after your personal information. This includes what you tell us about yourself, what we learn by having you as a customer or contact, and the choices you give us about what marketing you want us to send you. This Notice explains how we do this and tells you about your privacy rights and how the law protects you.

我们承诺我们将：

  • 只用你的人onal 信息（如 2018 年数据保护法所定义）用于您信任我们的目的；
  • 仅在法律要求的期限内保留您的个人信息；
  • 始终确保采取适当的保护措施来保护您的个人信息和隐私。

We promise that we will never:

  • 出售您的个人信息；
  • 在没有明确合法理由的情况下与其他组织共享；或
  • 参与任何数据交换计划。

CHANGES TO 我们的隐私声明

将来对本通知的任何更改都将发布到我们的网站，并在适当的情况下，通过电子邮件通知。除非另有说明，否则所有此类更改将在发布到网站后立即生效。

隐私声明 last updated – July 2022

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我们是 CAF

在 CAF，我们的存在是为了让捐赠走得更远，因此我们可以共同改变周围更多的生活和社区世界。

我们是慈善机构、银行和更好捐赠的倡导者，90 多年来，我们一直在帮助捐助者、公司和慈善机构产生更大的影响。我们的独立性、专业知识和影响力意味着我们具有独特的优势来做到这一点。

我们可以让您更轻松地以完全自信的方式在您想要的时间和方式进行捐赠。我们独立的见解和建议可以帮助您的钱走得更远。

我们让您能够捐助，并继续捐助，对您重要的事业产生更大的影响。

我们提供财务支持、建议、洞察力和专业知识，以便您可以在需要的地方获得更多帮助。

We are 慈善机构 Aid Foundation and a registered charity (number 268369)

This Notice covers all personal information that is processed by CAF and the entities that form the CAF Group.

请放心，您的个人信息不会与任何外部组织共享，除非作为提供产品/服务的一部分或在法律上有义务这样做。

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数据保护官

We have a dedicated 数据保护官 at CAF and you can contact them if you have any concerns or questions about how CAF handles your personal information on any of the channels below:

By post: The 数据保护官, 25 Kings Hill Avenue, West Malling, Kent ME19 4TA

By email: dpo@cafonline.org

By phone: 03000 123 000 (calls to this number may be recorded for training and monitoring purposes)

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您在 GDPR 下的权利

访问我们持有的关于您的个人信息

You have certain rights under data protection legislation. Find out more information on what these are by visiting the Information commissioners Office (ICO) website.

You can request access to the personal information we hold by completing a 主题访问请求 (SAR) 表格. You can also 联系我们:

By post: The 数据保护官, 25 Kings Hill Avenue, West Malling, Kent ME19 4TA

By email: dpo@cafonline.org 

By phone: 03000 123 000 (calls to this number may be recorded for training and monitoring purposes)

让我们知道您是否个人信息不正确

我们将始终努力确保您的个人数据保持准确，但是如果您认为此信息不正确或不完整，您有权更正您的信息.

To request your data be rectified, please 联系我们 to let us know and we will take all reasonable steps to update or correct it for you.

如果您希望我们停止使用您的个人信息

根据数据保护立法，您有权：

  • Erasure (known as the right to be forgotten) – you have the right to have your personal information erased where we do not have a legal basis to process it including where we are holding it for longer than required;
  • 限制处理——在某些情况下，您可以要求我们限制或阻止处理您的个人信息，例如您要求我们更正您的信息，您可能希望我们在我们处理您的信息时限制进一步处理核实并整改；
  • Object – where we are using consent or legitimate interest to process your personal information eg for marketing purposes or for research purposes, then you can ask us to stop this at any time.

To request any of the above, please 联系我们.

如何投诉

Please let us know if you are unhappy with how we have used your personal information. You can 联系我们 by any of these means.

If you have a concern about our data protection practices then you also have the right to complain to the Information Commissioner’s Office (ICO). Find out on their website how to 报告问题.

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我们收集哪些个人数据 - 以及我们如何收集它

下表突出显示了我们收集的个人数据以及我们收集的方式。请注意，我们会在收集您的信息时告知您这一点。

Personal information we collect about you Ways we collect personal information
    - First name, surname, preferred name
    - Email address
    - Home address
    - Previous home address(es)
    - Telephone Number(s)
    - Date of birth
    - Gender
    - National Insurance number
    - Payroll number
    - Financial details - how you plan to fund the account you hold with us
    - Your financial position, status and history
    - Your criminal background
    - Health, previous and current conditions (for potential employees)
    - Donations you make to charitable organisations
    - Gift Aid Declaration
    - Information about you such as:
    • 确认您的身份，例如护照或驾驶执照号码
    • 支付给 CAF 的资金来源
    • 不利媒体
    • 您是否是有政治风险的个人
    • 与您相关的制裁或限制，包括刑事警告或定罪
    - Additional signatory name, address, date of birth, telephone number(s), email address (as instructed by you)
    - IP address
    - CV
    - Demographic data
    - Successor details (as instructed by you)
    - Usage data
    - Organisation data which will include information on directors, trustees and those with controlling functions
    - Any additional information that you choose to share with us eg preferences, if you have any special requirements or requests such as having statements in large font or Braille
 From you
- Application forms including those on a third party providers portal
- Payment requests that you make
- When you 联系我们 by telephone, email, letter, in person, via our websites or any of our social media networks eg Twitter, Facebook, LinkedIn
- When you pay into your account(s)
- When you apply for a role at CAF
- Cookie 和在线跟踪
- During the course of business where you are a supplier of services to CAF
- When you sign up to our newsletters or events
- Surveys and research questionnaires
- If you attend an event or webinar provided by us

From other sources
- Publicly-available resources such as 公司 House, Charity Commission, online web searches, social media networks
- Government sanctions listings
- Subscription resources such as MINT
- When you are introduced to CAF eg from a financial adviser or a partner we work with
- If your organisation uses CAF随赚随捐 in your workplace and you have signed up to give via your payroll, we may receive your information from your employer or from an agent that your organisation works with to provide payroll giving to you
- Agents we work with
- Government and law enforcement agencies
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我们为什么处理个人数据 - 我们的法律依据

根据数据保护立法，我们必须有处理个人信息的理由或“法律依据”。在本节中，您可以看到我们处理个人信息的原因以及我们进行的处理活动。

Our legal reasons for processing your personal information
 What we will use your personal information for
- To fulfil our contract with you/your organisation
- We have a legal or regulatory requirement
- We have a legitimate interest – you have additional rights where we use our legitimate interest for processing. You can find out more about legitimate interest here
- You have given us your consent - you have additional rights where we use consent for processing.










- To provide you with the product or service that you have signed up for
- To amend the website features we show you, if required, by using your IP address. This includes Live Chat. 
- To process donations and grants to charities
- To communicate with you about your product or service or when you sign up to our newsletters or events
- To claim Gift Aid on your donations (as requested)
- To confirm your identity and carry out 我们的法律和监管要求 such as anti money laundering, anti terrorist financing checks
- To consider you as an applicant for a role at CAF
- To develop new way to meet the needs of our customers and supporters
- To support meeting CAF’s mission and objectives
- To develop our products and services
- To better understand 捐赠给慈善组织 
- To keep in touch with you about our 活动ns, events and other related products and services
- To allow our organisation to run efficiently and appropriately for such things as financial planning, business capability, governance and audit.

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如果您不向我们提供您的个人信息

需要您的个人信息的地方：

  • 为您提供您的产品或根据您与我们签订的合同提供的服务；或
  • 履行我们的法律和监管义务。

如果您不向我们提供我们要求的个人信息，则可能会延迟或阻止我们向您提供您所要求的产品或服务。如果发生这种情况，可能会导致我们不得不取消您向我们提供的产品或服务。

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我们如何使用关于您的信息

在某些情况下，我们会使用合法权益来处理您的信息。我们只会在活动支持我们使捐赠更进一步的使命的情况下这样做，因此我们可以共同改变世界各地更多的生活和社区，我们将始终考虑对您隐私的影响，并确保有适当的保护措施来保护

You can tell us you do not want us to use your information for our legitimate interest at any time by getting in touch with us.

与受赠慈善机构分享捐助者信息

与慈善机构分享这些信息在我们支持我们的使命方面发挥着重要作用社会捐赠，它允许：

  • CAF 将捐助者与他们支持的慈善机构联系起来；
  • 慈善机构有机会接触他们的捐助者；
  • 捐助者有机会参与他们支持的慈善机构；
  • 慈善部门继续与捐助者合作，以加强他们所做的关系和工作。

当您捐赠时，您的姓名、电子邮件和地址（联系信息）将与您向其发送捐赠请求的慈善机构共享。每次您进行捐赠时，您总是有机会匿名捐赠，这样您就可以完全控制接受慈善机构收到的信息。您在捐赠时应该清楚这一点。

If making regular payments to a charity eg from your CAF慈善账户 by Standing Order and you now want to stop the charity receiving your personal data then you can cancel the Standing Order and set up a new one as anonymous so the charity will not receive your personal data going forward.

您也可以联系您捐赠的慈善机构，他们也受同样的数据保护立法的约束，以停止与您联系。

电话录音

当您打电话给我们时，我们可能会出于培训或监控目的对通话进行录音。

只要有可能，我们都会让您知道通话已被录音。

您的偏好资料

为了向您提供最好的服务，我们可能会使用您的个人数据创建一个您的兴趣和偏好的概况。这意味着我们可以使用您提供给我们的信息，例如您的年龄、您的位置或您的捐赠历史，来更好地了解我们的客户是谁以及我们可以如何提供帮助。

这有助于我们确保我们向您发送与您相关并帮助我们开发服务的信息，以便它们现在和将来都能为我们的客户提供最佳服务。我们有时可能会委托有洞察力的公司或使用第三方提供的行业标准分析产品来帮助我们做到这一点。

我们认为这是我们的合法利益之一，并已仔细考虑这一点，以确保我们以公平和平衡的方式工作，采取考虑到您的权利。

It’s your right to opt out of your information being used for any profiling. 要选择退出分析，您可以联系我们让我们知道.

筛选

作为我们合法利益的一部分，我们认为筛选是确保我们通过相关消息与您联系并开发我们的服务的有效方式，以便他们尽可能与我们服务的人相关。为帮助我们做到这一点，我们有时会利用第三方财富筛选公司，这些公司将我们提供的信息与公开信息相结合，以帮助我们确定哪些服务可能与您最相关。

It is your right to opt out from your information being screened. 要选择退出筛选，您可以联系我们让我们知道.

公开信息

我们偶尔会进行自己的研究，以确定可能有兴趣支持 CAF 或接收有关我们的政策和研究工作的信息的个人，并深入了解人们公众地位。这利用了公开可用的信息，如报纸报道、公布的名单和公司网站。

Research

因为我们的使命是鼓励人们更有效地给予，我们分析通过 CAF 捐赠的趋势，以改善我们的服务和为整个慈善部门吸取更广泛的教训和见解。我们偶尔会向精心挑选的学术研究人员提供我们运营中的匿名数据，以便他们能够为慈善机构的利益对更广泛的捐赠趋势进行研究。我们确实确保任何可能识别个人身份的数据都是已删除。

It is your right to opt out from your information being used for research purposes. 选择出于研究，您可以联系我们让我们知道.

营销

我们会不时发送有关我们的工作、我们的产品和服务、活动和其他相关信息的通讯。这就是“营销”。

我们通常通过电子邮件发送营销信息。我们只会将这些信息发送到您同意接收的地方。

It is your right to opt out from your information being used for direct marketing. 要选择不接收我们的营销信息，您可以联系我们让我们知道 or you can click the unsubscribe link at the bottom of every email we send.

选择不接收营销信息或研究的最有效方法是单击每条消息底部的取消订阅链接，因为这是立即执行的。当您使用另一种方法选择不接收营销邮件时，这可能需要更长的时间才能采取行动，但我们的目标是在收到所有选择退出请求后立即予以尊重。

如果您决定选择不接收营销电子邮件您仍会收到有关您的产品或服务的服务通讯，例如条款和条件的更改。

我们不会与任何其他第三方共享您的数据，以便他们向您推销。

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防止欺诈和洗钱

检查身份

We are required by law to check the identity of our new customers and our existing customers from time to time. This makes it more difficult for criminals to use financial systems, or to use false names and addresses, or to steal the identities of innocent people. 检查身份 is an important way of fighting money laundering and other criminal activities.

为了使我们能够履行这一义务，我们将访问数据库，包括信用调查机构持有的数据库和选民名册，以验证您的姓名和地址。此过程涉及根据这些数据库检查您提供的详细信息以确认您的身份。如果我们无法以这种方式验证您的姓名和地址详细信息，我们可能会要求您提供某些文件以确认您的姓名和地址。

除此之外，作为我们持续要求验证现有客户身份的一部分，即使您可能没有申请新产品或服务，也可能会要求您提供某些文件以确认您的姓名和/或地址。

金融犯罪预防

我们会进行检查以防止和发现金融犯罪，包括欺诈、洗钱、贿赂和腐败、逃税和恐怖主义融资。我们这样做是为了履行我们的法律义务，因为这符合我们的合法利益或因为它符合公共利益。

这些检查包括进行客户尽职调查、客户风险识别、姓名筛选、交易筛选和监控。

这可能包括（除其他事项外）：

  • 筛选您的姓名以识别更高的风险并确认制裁不适用；
  • 筛选、拦截和调查任何付款、指示或您发送或接收的通信，包括申请表和说明表；
  • 调查您向谁付款或向您付款，例如检查您帐户的进出款项以及与这些付款相关的其他方；
  • 将信息传递给相关机构如果我们认为您向我们提供了虚假或不准确的信息，或者我们怀疑有犯罪活动；
  • 调查您的财富来源或支付给我们的资金来源；
  • 使用公开信息来验证我们收集的有关您的信息；
  • 将我们掌握的有关您的信息与来自 CAF 集团其他部门的信息相结合，以帮助我们更好地了解任何潜在风险；
  • 检查您付款或收款的人员或组织是否他们自称是谁，并且不受任何制裁。

我们可能会使用防欺诈数据库进行检查。如果提供虚假或不准确的信息，并且发现欺诈行为，详细信息将传递给欺诈预防机构。执法机构和政府机构可以访问和使用这些信息。我们和其他组织也可能访问和使用此信息以防止欺诈和洗钱。

我们可能会在法律允许的情况下与相关机构、执法部门和其他第三方共享您的信息，以防止或侦查犯罪。即使您要求我们停止使用您的信息，我们也可能需要使用您的信息来执行此操作。

机构和外部数据库

我们使用的金融犯罪预防数据库的详细信息如下所列：

  • Equifax Europe Ltd
  • CIFAS - This is a data sharing scheme used for fraud prevention and detection
  • Dow Jones - Provides watch lists for name screening for sanctions, politically exposed persons and other persons or entities of significant interest – these lists are publically available by government agencies across the world, Dow Jones bring them together.
  • DBS – Disclosure Scotland

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我们可能与谁分享您的信息以及为什么

CAF 只会共享您的个人信息在适当的情况下与值得信赖的服务供应商共享。

We may share your personal information with other members of the CAF Group which will only be done where there is a legitimate reason for doing so.

当我们决定工作时对于供应商和第三方，我们始终确保：

  • 他们有适当的标准和流程来保护并适合照顾您的个人信息；
  • 他们仅在需要时保留您的个人信息；
  • 他们仅将您的个人信息用于我们信任他们的目的；
  • 有书面合同或协议在我们和他们之间保护个人数据；
  • 我们会定期审查和监控，以确保它们保持适当和合乎道德。


Who we might share your data with - and reasons why
Examples include
 Relevant Authorities for legal or regulatory purposes e.g. to claim Gift Aid - HM Revenue and Customs
- Law enforcement and fraud prevention agencies
- Charity Commission
- FCA
- PRA
 Agents, suppliers, sub-contractors and advisers for provision of a service. There is always a contract in place to protect privacy with any third party we work with. - Mailing house
- Email management system providers
- Payment processors
- Auditors
 Someone linked to your / your organisations product or service - Authorised signatories
- Fellow company director
- Fellow partner
- Fellow trustee
- Joint account holder (where applicable)
 Organisations you permit us / ask us to share your information with - 慈善机构 that you donate to
- You might ask us to send information to your accountant / auditor
- Independent Financial Advisor
- Product / Service providers
- Your employer (where you donate via payroll giving)

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将个人信息发送到外部EEA（欧洲经济区）

我们只会在以下情况下将您的个人信息发送到欧洲经济区以外：

  • 您要求我们这样做；
  • 我们必须遵守法律义务；或者
  • 我们正在与我们值得信赖的合作伙伴和代理合作，为您提供您的产品或服务。

只要有可能，我们将始终确保它始终受到与在欧洲经济区相同的保护方式使用以下保护措施之一：

  • 转移到数据保护和隐私法与英国具有相同标准的非欧洲经济区国家或司法管辖区；
  • 输入与接收方签订合同，这意味着他们必须按照与欧洲经济区相同的标准来保护它。

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我们将您的个人信息保留多长时间N

CAF will only keep your personal information for as long as we believe necessary. Our retention periods incorporate 我们的法律和监管要求 that we have.

如果我们出于法律、监管或技术原因无法删除个人数据，我们将始终只保留它，同时确保您的隐私受到保护，并且只会将其用于这些目的.

关于个人数据的保留时间，我们分为两类，它们是：

客户关系

Where you have taken out a product or a service ie signed up to terms and conditions, we will retain your information all the while the product or service is active and for seven years after the end of the relationship ie when you request we close your account

潜在客户/非客户关系

Where you have not taken out a product or service eg you make enquiries into a service or you begin the process to open an account but decide not to go ahead, we will retain your information for no longer than three years.

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我们如何保护您的信息安全

我们非常重视您的信息安全。我们使用适当的安全措施来防止我们持有的个人数据被意外或故意泄露。这既涉及我们 IT 网络和信息系统的安全（网络安全），也涉及我们的物理和组织安全，例如访问物理数据并确保我们建筑物周围的相关控制始终适当。

关于安全标准和证书我们同意或持有，我们：

  • 调整我们的流程以符合行业标准，例如 ISO27001
  • 符合 PCI 数据安全标准

You can access our security centre for information about keeping safe online.

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CAF BANK

欺诈预防和检测

The personal information we have collected from you will be shared with fraud prevention agencies who will use it to prevent fraud and money-laundering and to verify your identity. If fraud is detected, you could be refused certain services, finance or employment. Find out how your information will be used by us and these fraud prevention agencies, and your data protection rights.

CAF银行贷款

自动决策 - 批准信用

当您申请贷款等信贷时，我们会使用一个系统来决定是否向您或您的组织借钱或透支。这称为信用评分。它使用过去的数据来评估您在偿还借入的任何资金时可能采取的行动。这包括有关您以前可能拥有的类似帐户的数据。

信用评分使用来自三个来源的数据：

  • 您的申请表
  • 信用咨询机构
  • 我们可能已经持有的数据

它根据此给出总体评估。银行和其他贷方使用此信息来帮助做出公平和知情的负责任的贷款决定。

在 CAF 银行，我们使用此信息来帮助我们做出贷款决定。所有申请都是人工评估的，而不是仅根据自动评分进行的。

信用咨询机构

当您为您或您的组织申请 CAF 银行贷款产品或服务时，我们会进行信用和身份检查。我们可能会使用信用调查机构 (CRA) 来帮助我们解决这个问题

如果您使用我们的服务，我们也可能会不时搜索这些机构拥有的信息，以帮助我们管理这些账户。

我们将分享您的信息向 CRA 提供个人信息，他们会向我们提供有关您的信息。我们交换的数据可能包括：

  • 姓名、地址、出生日期
  • 信贷申请
  • 任何共享信贷的详细信息
  • 财务状况和历史
  • Public information, from sources such as the electoral register and 公司 House.

我们将使用这些数据来：

  • 评估您或您的组织是否有能力还款
  • 确保您告诉我们的是真实和正确的
  • 帮助检测和预防金融犯罪
  • 管理我们的账户
  • 追踪和追回债务.

只要您是客户，我们就会继续与 CRA 共享您的个人信息。这将包括有关您的结算账户和任何未按时全额偿还的债务的详细信息。它还将包括进入账户的资金明细和账户余额。

如果您借款，它将包括您的还款明细以及您是否按时足额还款。 CRA 可能会将此信息提供给其他想要检查信用状态的组织。当您向我们结算账户时，我们也会告知 CRA。

当我们向 CRA 询问您或您的组织时，他们会在您的信用档案中注明。这称为信用搜索。其他贷方可能会看到这一点，我们可能会看到其他贷方的信用搜索。

您可以在他们的网站上的信用调查机构信息通知中找到有关 CRA 的更多信息。这包括以下方面的详细信息：

  • 他们是谁
  • 他们作为欺诈预防机构的作用
  • 数据他们持有以及他们如何使用它
  • 他们如何共享个人信息
  • 他们可以保留数据多长时间
  • 您的数据保护权。

三个主要的 CRA 是：

The Information Commissioner’s Office also publishes advice and information for consumers in its 'Credit解释'传单.

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CAF FINANCIAL SOLUTIONS LIMITED (CFSL)

In providing your charity with access to savings and 投资 products your personal data will be processed by CFSL and/or by one of our trusted providers.

我们始终确保您的慈善机构中适用个人（通常是受托人、联系人和授权签署人）的个人信息按照适当的标准和流程妥善处理保护和保护它的地方。

以下摘要指定了每个产品的数据控制者，以便您了解如何处理您持有的产品的信息。

For CFSL, the CAF 隐私声明 applies to all entities in the Group.


 Product Provider
 Who is/are the Data Controller(s) for the product?
 Link to provider's privacy notice 
CAF 60天通知账户 Shawbrook Bank Shawbrook Bank www.shawbrook.co.uk/privacy-notice/
CAF 12个月固定利率储蓄账户 Shawbrook Bank Shawbrook Bank www.shawbrook.co.uk/privacy-notice/
CAF 90天通知账户 Scottish Widows Bank Scottish Widows Bank www.scottishwidows.co.uk/bank/savings/full_privacy_notice.html
CAF 1 Year Fixed Term Deposit Account Scottish Widows Bank Scottish Widows Bank www.scottishwidows.co.uk/bank/savings/full_privacy_notice.html 
CAF慈善存款平台 Flagstone Investment Management Flagstone Investment Management www.flagstoneim.com/privacy-policy/
IFSL CAF Investment Funds IFSL IFSL https://ifslfunds.com/data-privacy/
CAF UK Equitrack Fund Legal & General Legal & General https:/legalandgeneral.com/privacy-policy/
CAF Managed Portfolio Service abrdn Capital abrdn Capital www.abrdn.com/en-gb/中介/隐私 

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招聘

慈善机构 Aid Foundation is the data controller for the information you provide during the process unless otherwise stated. If you have any queries about the process or how we handle your information please 联系我们 at humanresources@cafonline.org.

我们将如何处理您提供的信息

您在流程中提供的所有信息将仅用于推进您的申请以评估您的适用性为您申请的职位，或在必要时满足法律或监管要求。

我们不会出于营销目的与任何第三方共享您在招聘过程中提供的任何信息，也不会将您的任何信息存储在欧洲经济区。您提供的信息将由我们和/或我们的数据处理者安全保存，无论信息是电子格式还是纸质格式。

我们将使用您提供的联系方式与您联系以推进您的申请。我们将使用您提供的其他信息来评估您是否适合您所申请的职位。

我们要求什么信息，为什么？

我们不会收集更多信息超过我们实现既定目的所需的时间，并且保留时间不会超过必要时间。

我们要求的信息用于评估您是否适合就业。您不必提供我们要求的内容，但如果您不提供，可能会影响您的申请。

申请阶段

我们要求您提供个人详细信息，包括姓名和联系方式。我们还会询问您以前的工作、经验和教育，以及您在招聘过程中是否需要任何合理的调整。

入围

我们所有的招聘经理都在 CAF 接受过招聘培训，或者将与受过培训的招聘经理一起工作。我们的招聘经理使用您提供的信息根据角色简介进行面试的入围申请。

评估

我们可能会要求您参加评估日；完成在线或基于工作的测试或职业性格概况问卷；所有角色都需要您参加面试。我们很可能会要求您参加这些活动的组合。信息将由您和我们生成。例如，您可能会完成笔试，或者我们可能会做面试笔记。此信息由 CAF 安全保存。我们的人力资源团队和招聘经理将有权访问所有这些信息，这些信息将由我们的人力资源团队以电子格式安全存储。

如果您入围面试名单，您还将被要求提供匿名的平等资料机会信息。这不是强制性信息——如果您不提供，不会影响您的申请。此信息用于监控每个招聘活动的人口统计数据，不会提供给人力资源团队以外的任何员工，包括招聘经理。您提供的任何信息将仅用于生成和监控平等和多样性统计数据。在此阶段，您还将被要求携带您在英国工作的资格证明，以便我们核实并复印您的原始文件。

有条件录取

如果我们提供有条件的就业机会，我们会要求您提供信息，以便我们可以进行相关的就业前检查，这些检查必须让 CAF 满意才能进入就业。我们需要确认我们员工的身份、他们在英国工作的权利，并就他们是否适合在 CAF 提供的职位上工作寻求保证。

因此，您将需要提供以下信息:

  • 您的全名和任何以前的名字
  • Your DOB
  • 您的 NI 号码和护照号码（如果您有一）
  • 您的完整联系方式包括您的地址，过去 5 年的电子邮件地址和电话号码
  • 您的身份地址证明
  • 您的资格或培训证明

您将被要求完成（某些角色的标准，例如 SMCR）DBS 检查，这将验证您对未花费定罪的声明。 CAF 将退还与此相关的任何费用。一份个人详细信息表，其中包含所有必需的信息，使我们能够验证您的身份、简历并获得就业前检查所需的数据，这包括与我们分享您的：

  • 银行详细信息 - 处理工资支付
  • 紧急联系方式 - 所以我们知道与谁联系如果您在工作中遇到紧急情况，请联系
  • 您的推荐人详细信息——这样我们就可以使用您提供的详细信息来请求参考
  • 无论您是否有残疾或有任何特殊要求，以便我们可以考虑在工作场所进行合理的调整
  • 您是否有任何未决的刑事定罪或未决指控

我们还将要求您填写一份关于以下方面的医疗问卷：你的健康。这是为了确定您是否适合工作，并支持我们在需要时进行合理调整。这是通过我们的第三方 PHC 完成的，他们会对您的信息保密，并且只会让我们知道您是否适合您所提供的职位。

我们可能会与谁分享您的信息原因和原因 

CAF 只会共享您的个人信息在适当的情况下与值得信赖的服务供应商共享。

当我们决定工作时对于供应商和第三方，我们始终确保：

  • 他们有适当的标准和流程来保护并适合照顾您的个人信息；
  • 他们仅在需要时保留您的个人信息；
  • 他们仅将您的个人信息用于我们信任他们的目的；
  • 有书面合同或协议在我们和他们之间保护个人数据；
  • 我们会定期审查和监控，以确保它们保持适当和合乎道德。

Who we might share your data with and reasons why
 Examples include
- Agents, suppliers, sub-contractors and advisers for provision of a service.

There is always a contract in place to protect privacy with any third party we work with.		 - Healthcare provider
- Pension provider
- Psychometric testing provider(s)
- Payment processors
- Auditors
- Relevant authorities for legal/regulatory purposes - HMRC
- Organisations you permit us / ask us to share your information with - Accountant
- Childcare voucher provider
- Occupational health provider

我们如何做出招聘决定？

最终的招聘决定主要由招聘经理做出，并在需要时与人力资源部门一起做出.在申请和评估过程中收集的所有信息都会被考虑在内。

能力的心理测试结果是自动生成的。职业性格问卷不以结果为导向，从此类问卷中收集的数据是自行生成的，将用于评估个人的工作风格偏好是否符合他们所申请职位的要求。

You are able to obtain further information on our employee privacy notice and ask about decisions made about your application by speaking to the recruiting manager or a member of our HR Team by emailing us at humanresources@cafonline.org.

您的信息保留多长时间？

  • 如果您成功，您在申请过程中提供的信息将作为您的员工档案的一部分保留您的工作期限加上您工作结束后的七年。
  • 这包括您的犯罪记录声明、适合工作的输出、任何安全检查的记录和参考资料。
  • 如果您在招聘过程的任何阶段未成功，您在此之前提供的信息将从招聘活动结束后由我们保留 12 个月。
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在线活动 - Cookie、网络信标和其他技术

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什么是一个 cookie？

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Google（包括 AdWords 再营销）

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我们还可以使用 Facebook 的“自定义受众”来查找已经是 Facebook 用户的客户，因此我们可以为您提供与您更相关的内容。

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Twitter

我们还使用 Twitter 转化和再营销跟踪。这使我们能够跟踪那些通过 Twitter 广告被推荐到我们网站的访问者。我们还可以使用 Twitter 的自定义受众来寻找已经使用 Twitter 的客户用户，以便我们可以为您提供与您更相关的内容。

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我们还使用 LinkedIn 转化和再营销跟踪。这使我们能够跟踪那些通过 LinkedIn 广告被推荐到我们网站的访问者。我们也可能使用 LinkedIn 的匹配受众来查找已经是 LinkedIn 用户的客户，以便我们为您提供与您更相关的内容。

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